[AI] 사내 공지사항, 이젠 자동으로 써드립니다

안녕하세요, 하루 코딩입니다.
오늘은 AI를 활용해 사내 공지사항을 자동으로 생성하는 방법을 다뤄보려 합니다.
이전 글에서 매뉴얼 작성 자동화까지 다뤘다면,
이번에는 그보다 더 자주 작성되는 공지/안내문을 AI로 해결하는 법을 공유합니다.

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📢 공지사항, 은근히 어려운 이유?

• 형식은 늘 같지만, 매번 문장 구성이 새로워야 해서 시간이 걸립니다
• 전달하려는 메시지는 명확한데, 톤앤매너가 고민됩니다
• 담당자가 바쁘면 결국 “나중에 정리해서 올리자”로 미뤄집니다
• 외부 팀이나 파트너사에 보내려면 형식적/공식적 문장이 필요합니다

📌 그래서 결국 복붙 → 수정 → 확인 반복...
하지만 AI를 쓰면 이 흐름이 완전히 달라집니다.

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🤖 공지사항 자동 생성 3단계

1. 핵심 정보만 입력하기

예시 입력:

diff

복사편집

- 대상: 전체 품질관리팀 - 내용: 시스템 점검 - 일시: 5월 14일(화) 오전 8시 ~ 9시 - 영향: 해당 시간 동안 로그인 불가 - 요청사항: 사전 로그아웃 안내

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2. 프롬프트: “공지사항 형식으로 정리해줘”

AI 응답 예시:

📌 [시스템 점검 안내]
품질관리팀 전원에게 안내드립니다.
오는 5월 14일(화) 오전 8시부터 9시까지, 시스템 점검이 예정되어 있어 해당 시간 동안 로그인이 제한됩니다.
불편을 최소화하기 위해 사전 로그아웃을 부탁드립니다.
감사합니다.

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3. 다양한 스타일도 적용 가능

• ✉️ 이메일 형식 공지
• 📄 전사 게시판용 안내문
• 💬 Messenger용 짧은 공지 요약
• 🇬🇧 영문 번역본 생성까지

“이걸 영어 공지로 바꿔줘” → 바로 이메일에 붙여넣기 가능!

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🎯 어떤 업무에 특히 유용할까요?

• IT팀: 시스템 점검/기능 릴리즈 공지
• 인사팀: 교육, 휴무, 임직원 일정 안내
• 시설팀: 점검, 정전, 자리 변경 공지
• 운영팀: 정책 변경, 지침 공지
• 그리고… 모든 부서의 공지 담당자!

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🎨 오늘의 네컷만화: 공지문은 이제 AI 담당

1. 팀원: “점검 공지 써야 하는데 말이 안 풀려…”
2. 동료: “핵심만 입력해, AI가 써줘.”
3. AI가 말끔하게 공지문 완성
4. 팀원: “이제 안내문은 걱정 없어!” (자신감 뿜뿜)

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마무리하며

사내 공지는 ‘자주 하지만 귀찮은 일’의 대표 주자입니다.
하지만 구조가 명확하기 때문에 AI에게 맡기기 딱 좋은 업무입니다.
앞으로는 더는 공지문에 머리 싸매지 마세요.
핵심 정보만 주면, AI가 다듬어줍니다.

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🏷️ 태그

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