RPA
[RPA] UI 기반 자동화 vs API 자동화 – 무엇을 언제 써야 할까?
하루코딩연구소
2025. 5. 16. 09:27
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안녕하세요, 하루 코딩입니다.
오늘은 자동화를 기획하거나 구축할 때 자주 마주치는 질문,
“UI로 자동화할까? API를 써야 할까?”에 대해 다뤄보겠습니다.
AI와 RPA가 보편화된 지금, 두 가지 방식의 차이와 실무 적용 기준을 이해하면
보다 안정적이고 유지보수 가능한 자동화를 구현할 수 있습니다.
🧩 두 가지 자동화 방식의 기본 이해
방식설명대표 툴
| UI 기반 자동화 | 사람이 하는 클릭, 타이핑 등 화면 상의 작업을 모방 | Power Automate Desktop, UiPath |
| API 기반 자동화 | 시스템 간 데이터를 직접 주고받아 처리 | Power Automate Cloud, Python+API, Zapier |
🖥️ UI 기반 자동화: 화면에서 따라 하는 방식
- 장점
- 사람처럼 작동 → 비기술자도 이해하기 쉬움
- API 없이도 레거시 시스템 자동화 가능
- “보이는 건 다 자동화 가능하다”는 접근이 쉬움
- 단점
- UI 변경 시 오류 발생 가능
- 처리 속도가 상대적으로 느림
- 안정성은 API보다 낮음
- 활용 예시
- SAP 화면을 통해 로그인 → 버튼 클릭 → 파일 다운로드
- ERP 시스템의 주문내역을 엑셀로 정리
- 이메일 첨부파일 다운로드 후 시스템 입력
🔗 API 기반 자동화: 시스템 간 직접 연결
- 장점
- 빠르고 안정적인 데이터 처리
- UI 변경에 영향받지 않음
- 고속 대량 처리 가능 (Loop/Batch 처리 강점)
- 단점
- 개발 지식 필요 (인증, 파라미터 등 이해해야 함)
- 레거시 시스템은 API 미제공 가능성 있음
- 실시간 화면 확인 불가
- 활용 예시
- Power BI에서 ERP 재고 데이터를 API로 받아 자동 시각화
- Slack 메시지를 API로 수신 → 데이터베이스에 기록
- GPT API를 통해 문장 요약 자동화
🤔 어느 걸 써야 할까? 선택 기준은?
조건권장 방식
| 화면만 있고 API가 없음 | UI 기반 자동화 |
| 업무 로직이 복잡하지만 사람이 하던 그대로 재현 가능 | UI 기반 자동화 |
| 시스템 간 데이터 연동 필요 | API 기반 자동화 |
| 대량 처리 or 반복 많은 작업 | API 기반 자동화 |
| 속도와 안정성이 중요한 경우 | API 기반 자동화 |
✅ 가장 이상적인 방식은?
→ API 기반이 가능하면 API를 쓰고, 불가능한 영역은 UI로 보완하는 하이브리드 방식!
🎨 오늘의 네컷만화: UI? API? 어떤 게 좋을까?
- 실무자: “이 업무 자동화하려는데, 클릭 따라하게 만들까?”
- 동료: “그거 API 있지 않아? 바로 요청해도 돼.”
- 두 방식의 속도/안정성 비교 중인 모습
- 실무자: “이제 상황에 맞게 자동화 설계할 수 있겠다!”
마무리하며
RPA와 AI 기반 자동화는 기술보다는 전략의 문제입니다.
“내가 잘 아는 방식”이 아니라, 업무와 시스템에 맞는 방식을 고르는 게 중요하죠.
이제는 클릭도, API도, 심지어 AI도…
‘필요한 만큼만 똑똑하게’ 쓰는 게 진짜 실무 자동화입니다.
🏷️ 태그
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