[AI] 회의록, 업무일지... 이제 AI가 자동으로 정리해줍니다

하루코딩이 만든 AI 사무보조 사용 후기

안녕하세요, 하루코딩입니다.
오늘은 많은 분들이 싫어하지만 꼭 해야 하는 업무,
바로 **“기록”**을 대신해주는 AI 도입기를 공유합니다.

회의록, 업무일지, 작업진행 보고…
직접 쓰려면 귀찮고, 안 쓰자니 후폭풍이 큰 기록들.

그래서 저는 아예 GPT를 활용해

"AI 사무보조"
를 만들어봤습니다.

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🧠 기록 업무는 의외로 ‘기계적’이다

예를 들어 회의록을 보죠.
매번 똑같은 형식으로 작성합니다:

• 회의명, 일시
• 참석자
• 주요 논의 내용
• 결정사항 및 담당자

그런데 매번 사람이 일일이 작성해야 할까요?

👉 정해진 구조가 있다면,
GPT는 얼마든지 대신 작성할 수 있습니다.

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✅ 적용 방법: ‘단순 텍스트’만 넘기면 끝

활용한 흐름:

1. 회의 또는 업무 진행 내용을 메모처럼 적음 (형식 자유)
2. GPT에게 다음과 같이 요청:
3. "아래 내용을 바탕으로 회의록 형식으로 정리해줘.
   항목: 회의명, 일시, 주요 내용, 결정사항, 담당자"
4. 결과물 확인 후 약간만 손질

📌 포인트는 완벽한 입력이 아니라, 흐름만 주는 것입니다.
GPT가 내용을 정리하고 재구성하는 데 능하니까요.

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✨ 실전 예시 (Before → After)

Before (입력):

diff

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- 10시 팀 회의 - 품질이슈 건: 김 대리 6월 30일까지 조치 - 교육자료 검토: 이 대리, 다음 주 수요일까지

After (AI가 만든 회의록):

diff

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[회의명] 품질 개선 회의 [일시] 2025년 6월 20일 10:00 [주요 내용] - 품질 이슈 관련 조치 사항 논의 - 교육자료 최신화 일정 협의 [결정 사항 및 담당자] - 김대리: 품질 이슈 6/30까지 조치 - 이대리: 교육자료 6/26까지 검토

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🧩 추가 팁: 마이크로소프트 Copilot과도 연동 가능

Outlook, Teams, Word에서 Copilot을 활용하면
회의가 끝나자마자 회의록이 자동 생성됩니다.

하지만 한글 사용률이 높거나, 시스템 연동이 안 될 경우엔
ChatGPT를 직접 쓰는 방식이 훨씬 유연하고 실용적입니다.

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📌 다양한 활용 예

유형GPT에게 시키는 방식

회의록	“아래 내용을 회의록 형식으로 정리해줘”
업무일지	“아래 메모를 하루 업무일지 형식으로 정리해줘”
작업 진행보고	“상태 정리해서 담당자별 리스트로 만들어줘”
고객 응대 요약	“대화 내용 요약해서 보고용으로 바꿔줘”

 

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마무리: 기록은 이제 AI의 일입니다

사실 기록은 ‘창의’보다 ‘정리’가 필요한 영역입니다.
그래서 AI가 가장 잘할 수 있는 일 중 하나입니다.

하루코딩은 요즘 이렇게 생각합니다.

“기록은 이제 사람이 하는 게 아니다.
사람은 판단하고, AI는 정리한다.”