[AI] 긴 문서? 핵심만 뽑자!

GPT로 만드는 요약 자동화 루틴 - 하루코딩 방식

안녕하세요, 하루코딩입니다.
문서를 읽는 데만 하루 반나절이 걸리는 분, 계신가요?

• 팀 보고자료 (PDF 30장)
• 프로젝트 요구사항서 (Word 20p)
• 회의 녹취록 (8,000자 이상)

이런 문서들을 빠르게 이해하고 요약하는 건 쉽지 않습니다.
하지만 저는 요즘 GPT 기반 문서 요약 자동화 루틴 덕분에
📌 “읽고 이해하는 시간”을 절반 이하로 줄이고 있습니다.

오늘은 그 방법을 공유해드릴게요.

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1. GPT에게 “요약 기준”을 명확히 주자

문서를 요약할 땐 무조건 **“어떤 관점에서 요약할 것인지”**를 먼저 정해줘야 합니다.

예를 들어 아래처럼요:

• 📌 “이 문서를 보고해야 한다면, 부장님께 설명할 핵심만 뽑아줘.”
• 📌 “중요한 수치, 정책 변경, 마감일만 정리해줘.”
• 📌 “중복 없이 핵심 문장 5개만 뽑아줘.”

GPT는 요약 ‘알고리즘’이 아니라
‘기준’을 주면 더 똑똑하게 요약합니다.

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2. 포맷도 지정하면 깔끔하게 정리됨

예시 프롬프트:

diff

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아래 문서를 요약해줘. 형식은 다음과 같아야 해: [요약문] - 핵심 주제: - 주요 사실: - 전달 포인트:

📌 포맷을 정해두면,
문서가 길어도 요약 결과를 눈으로 한 번에 파악할 수 있습니다.

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3. PDF, Word 문서도 요약 가능 (붙여넣기 or OCR)

GPT 자체는 문서를 업로드할 수 없지만,
몇 가지 방식으로 쉽게 붙여넣을 수 있습니다.

• PDF: 텍스트 복사 → 붙여넣기
• 이미지 스캔본: OCR 도구로 텍스트 추출
• Word 문서: 텍스트 영역만 추출

GPT-4에서는 파일 업로드 + 요약도 가능합니다.
Pro 유저라면 더 간편하게 활용할 수 있죠.

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4. 실전 적용 예시

문서 내용:

swift

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본 프로젝트는 2025년 3월부터 6월까지 진행되며, 전사 품질 관리 방안 고도화를 목표로 한다. 주요 일정은 다음과 같다: 3/15 착수, 4/30 중간 점검, 6/15 완료. 기존 SOP의 구조를 개편하며, 외부 컨설팅도 포함된다.

GPT 요약 결과:

diff

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[프로젝트 요약] - 핵심 주제: 전사 품질 관리 고도화 프로젝트 - 주요 일정: 3/15 착수, 4/30 점검, 6/15 종료 - 전달 포인트: 기존 SOP 개편 및 외부 컨설팅 포함

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하루코딩 추천 프롬프트 모음

상황프롬프트 예시

부장 보고용	“내용을 3문단 이내로 요약해서 보고할 수 있게 정리해줘.”
일정 파악	“이 문서에서 날짜 관련 정보만 추출해줘.”
정책 변경 검토	“변경 전/후 내용만 요약해서 비교해줘.”

 

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마무리: “읽고 쓰는 시간”을 AI가 줄여준다

GPT는 창작보다 정리와 요약에 더 강합니다.
특히 우리가 매일 만나는 문서들에서 그 진가가 드러납니다.

하루코딩은 오늘도 이렇게 생각합니다.

“AI는 읽고 쓰는 시간을 줄이는 도구다.
우리는 판단하고, 결정하고, 설계하면 된다.”