안녕하세요, 하루 코딩입니다.오늘은 대부분의 직장인이 가장 많이 사용하는 업무 도구인 이메일을 어떻게 자동화하고,AI와 연결해서 더 똑똑하게 만들 수 있는지를 소개합니다.회의가 끝난 후, 보고를 위해 정리하고, 메일 제목을 고민하고, 수신자별 표현을 바꾸는 반복적인 작업.이 모든 걸 GPT 기반의 자동화 시스템이 대신할 수 있다면, 어떨까요?💡 이메일 업무는 왜 자동화에 적합할까?반복성이 매우 높다 (매일/매주 같은 메일 전송)수작업 편집이 많다 (요약, 제목 작성, 링크 첨부 등)내용이 비슷해도 수신자별로 다르게 전달해야 한다첨부, 데이터, 요약본 등을 함께 구성해야 한다실수로 누락되면 큰 리스크가 발생한다 (예: 보고 누락, 일정 미전달)→ 이메일 업무는 정확성 + 반복성 + 정리력이 중요한 분야이..

안녕하세요, 하루 코딩입니다.오늘은 GPT를 활용해 사내 지식을 자동으로 수집·요약·전파하는 시스템을 소개합니다.“이건 어디에 물어보지?”, “누가 알고 있지?”, “그 문서는 어디 있었지?”이 질문이 반복되는 조직이라면,GPT 기반 지식관리 자동화가 해답이 될 수 있습니다.❓ 왜 사내 지식은 공유되기 어려울까?담당자만 알고 있는 ‘암묵지’가 많다문서는 있지만 ‘접근 방법’이 어려워서 못 본다같은 질문이 계속 반복된다 (ex. “이건 어디서 신청하죠?”)사내 FAQ나 매뉴얼이 ‘읽히지 않는 자료’로 남는다📌 이런 문제는 결국 업무 병목과 교육·전파 비용 증가로 이어집니다.🤖 GPT 기반 사내 지식관리 자동화란?GPT와 문서 검색 엔진, 워크플로우 자동화 도구를 결합해사내 문서, 대화, 업무 흐름을 자..

안녕하세요, 하루 코딩입니다.오늘은 사내 문서를 쉽고 빠르게 찾고 요약할 수 있도록 도와주는GPT 기반 문서 검색 자동화 시스템을 소개합니다.업무 중 자주 마주치는 문제,“그 문서 어디 있었지?”, “이 양식은 최신인가요?”, “지난번 SOP 변경 내용 기억나요?”이제 GPT가 해결해줄 수 있습니다.🗂️ 기존 방식의 한계SharePoint, 사내 드라이브, 이메일에 자료가 흩어져 있음파일명, 작성자, 날짜로만 검색하니 정확히 못 찾음문서를 열어야 내용을 파악할 수 있음오래된 문서/중복된 자료 혼재 → 신뢰성 문제🤖 GPT를 활용한 문서 검색 자동화란?GPT + 벡터 DB 기술을 활용해,문서 내용을 인덱싱하고 자연어 질문에 기반해 내용 요약·추출·질의응답이 가능한 시스템입니다.💡 어떻게 작동하나요?사..

안녕하세요, 하루 코딩입니다.오늘은 기업 내부 커뮤니케이션의 중심축인 사내 뉴스레터를AI로 자동 생성하고 효율적으로 발행하는 방법을 소개합니다.기획, 편집, 요약, 문장 다듬기까지 AI가 모두 도와주는 시대입니다.📰 뉴스레터가 귀찮은 이유는?사내 뉴스 수집이 수작업입니다각 팀/부서 소식 정리 요청 → 회신 지연작성자에 따라 톤/분량이 제각각'편집' 작업이 반복돼 시간과 리소스 낭비발행 직전, “뭔가 부족한데?” 하는 압박감...하지만 뉴스레터는 조직 소통의 얼굴입니다.매번 고생하지 않고도, 일관성 있고 읽기 쉬운 뉴스레터를 만드는 방법이 필요합니다.🤖 사내 뉴스레터 자동화 3단계1. 각 팀 소식 → 키워드로 수집예시:diff복사편집- R&D팀: 신제품 후보물질 발굴 진행 중 - 생산팀: 설비 점검 ..

안녕하세요, 하루 코딩입니다.오늘은 실무자라면 누구나 매주 겪는 ‘업무 보고서 작성’의 번거로움을AI로 어떻게 줄일 수 있는지 알려드릴게요.보고서는 늘 “형식은 같고 내용은 다른” 반복업무의 대표주자입니다.이런 작업에야말로 AI 자동화가 가장 적합하죠.📊 업무 보고서, 왜 늘 부담일까?업무 자체보다 보고 형식을 고민하는 시간이 더 깁니다반복되는 항목임에도 매번 다시 쓰게 됩니다상급자 스타일에 맞춘 표현, 요약, 분량 조절이 은근히 어렵습니다정작 중요한 핵심은 빠뜨리고 형식에 매몰되기 쉽습니다→ 그래서 늘 “보고서 쓰는 시간만 줄여도 야근이 줄겠다…” 싶어지죠.🤖 AI로 업무 보고서를 자동화하는 3단계1. 핵심 키워드 기반 요약 생성예시 입력:diff복사편집- 이번 주 처리 이슈: 고객불만 3건, 기능..

안녕하세요, 하루 코딩입니다.오늘은 AI를 활용해 사내 공지사항을 자동으로 생성하는 방법을 다뤄보려 합니다.이전 글에서 매뉴얼 작성 자동화까지 다뤘다면,이번에는 그보다 더 자주 작성되는 공지/안내문을 AI로 해결하는 법을 공유합니다.📢 공지사항, 은근히 어려운 이유?형식은 늘 같지만, 매번 문장 구성이 새로워야 해서 시간이 걸립니다전달하려는 메시지는 명확한데, 톤앤매너가 고민됩니다담당자가 바쁘면 결국 “나중에 정리해서 올리자”로 미뤄집니다외부 팀이나 파트너사에 보내려면 형식적/공식적 문장이 필요합니다📌 그래서 결국 복붙 → 수정 → 확인 반복...하지만 AI를 쓰면 이 흐름이 완전히 달라집니다.🤖 공지사항 자동 생성 3단계1. 핵심 정보만 입력하기예시 입력:diff복사편집- 대상: 전체 품질관리팀 ..