업무보고자동화(2)
-
[AI] 사내 이메일 자동화 – 알림, 요청, 보고를 스마트하게 바꾸는 법
안녕하세요, 하루 코딩입니다.오늘은 대부분의 직장인이 가장 많이 사용하는 업무 도구인 이메일을 어떻게 자동화하고,AI와 연결해서 더 똑똑하게 만들 수 있는지를 소개합니다.회의가 끝난 후, 보고를 위해 정리하고, 메일 제목을 고민하고, 수신자별 표현을 바꾸는 반복적인 작업.이 모든 걸 GPT 기반의 자동화 시스템이 대신할 수 있다면, 어떨까요?💡 이메일 업무는 왜 자동화에 적합할까?반복성이 매우 높다 (매일/매주 같은 메일 전송)수작업 편집이 많다 (요약, 제목 작성, 링크 첨부 등)내용이 비슷해도 수신자별로 다르게 전달해야 한다첨부, 데이터, 요약본 등을 함께 구성해야 한다실수로 누락되면 큰 리스크가 발생한다 (예: 보고 누락, 일정 미전달)→ 이메일 업무는 정확성 + 반복성 + 정리력이 중요한 분야이..
2025.05.26 -
[AI] 업무 보고서도 AI가 대신 써주는 시대
안녕하세요, 하루 코딩입니다.오늘은 실무자라면 누구나 매주 겪는 ‘업무 보고서 작성’의 번거로움을AI로 어떻게 줄일 수 있는지 알려드릴게요.보고서는 늘 “형식은 같고 내용은 다른” 반복업무의 대표주자입니다.이런 작업에야말로 AI 자동화가 가장 적합하죠.📊 업무 보고서, 왜 늘 부담일까?업무 자체보다 보고 형식을 고민하는 시간이 더 깁니다반복되는 항목임에도 매번 다시 쓰게 됩니다상급자 스타일에 맞춘 표현, 요약, 분량 조절이 은근히 어렵습니다정작 중요한 핵심은 빠뜨리고 형식에 매몰되기 쉽습니다→ 그래서 늘 “보고서 쓰는 시간만 줄여도 야근이 줄겠다…” 싶어지죠.🤖 AI로 업무 보고서를 자동화하는 3단계1. 핵심 키워드 기반 요약 생성예시 입력:diff복사편집- 이번 주 처리 이슈: 고객불만 3건, 기능..
2025.05.11