copilot활용(2)
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[AI] 사내 이메일 자동화 – 알림, 요청, 보고를 스마트하게 바꾸는 법
안녕하세요, 하루 코딩입니다.오늘은 대부분의 직장인이 가장 많이 사용하는 업무 도구인 이메일을 어떻게 자동화하고,AI와 연결해서 더 똑똑하게 만들 수 있는지를 소개합니다.회의가 끝난 후, 보고를 위해 정리하고, 메일 제목을 고민하고, 수신자별 표현을 바꾸는 반복적인 작업.이 모든 걸 GPT 기반의 자동화 시스템이 대신할 수 있다면, 어떨까요?💡 이메일 업무는 왜 자동화에 적합할까?반복성이 매우 높다 (매일/매주 같은 메일 전송)수작업 편집이 많다 (요약, 제목 작성, 링크 첨부 등)내용이 비슷해도 수신자별로 다르게 전달해야 한다첨부, 데이터, 요약본 등을 함께 구성해야 한다실수로 누락되면 큰 리스크가 발생한다 (예: 보고 누락, 일정 미전달)→ 이메일 업무는 정확성 + 반복성 + 정리력이 중요한 분야이..
2025.05.26 -
[AI] 메일도 자동화된다 – 요약과 분류의 스마트한 활용
안녕하세요, 하루 코딩입니다.오늘은 매일 쌓여가는 메일함을 어떻게 AI로 스마트하게 정리할 수 있는지에 대해 이야기해보겠습니다.이전 글에서 회의록 자동화에 대해 다뤘다면, 오늘은 그보다 더 자주 접하는 업무,바로 이메일 처리에 AI를 접목한 사례입니다.✉️ 메일, 왜 문제인가요?업무시간의 20% 이상을 ‘메일 정리’에 씁니다중요한 메일을 놓치거나, ‘회신 누락’이 자주 발생합니다스팸/광고성/보고용/업무요청 메일이 혼재되어 있습니다하지만 매번 메일을 다 읽고 요약하고 분류하는 건 너무 비효율적입니다.여기서 AI가 등장합니다.🤖 AI가 도와주는 메일 자동화 흐름1. 메일 요약 기능GPT 모델을 이메일 원문에 연결하면 이렇게 작동합니다:text복사편집[요약] - 김팀장으로부터 5월 10일 보고서 제출 요청 ..
2025.05.07