[AI] 회의 요약과 기록 자동화, 회의도 똑똑해진다

안녕하세요, 하루 코딩입니다.
오늘은 AI를 활용한 회의 요약과 기록 자동화에 대해 이야기해보겠습니다.
이전 글에서 AI를 활용한 문서 작성, 번역, 일정 관리에 대해 다뤘다면,
이번에는 누구나 공감할 수 있는 "회의"라는 일상적 업무에 AI를 접목한 사례입니다.

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🧠 회의는 왜 AI와 잘 어울릴까?

회의는 정보를 빠르게 교환하고 의사결정을 유도하는 것이 목적입니다.
하지만 현실은 어떨까요?

• 회의록 작성에만 30분…
• 회의 내용을 놓쳐 재요청…
• 회의 중 중요한 결론이 정리되지 않음…

이 모든 문제는 기록/요약/공유가 제대로 되지 않아 생깁니다.
바로 이 지점에서 AI가 빛을 발합니다.

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✨ AI로 회의를 자동화하는 3단계

1. 자동 회의 기록 (Speech to Text)

Zoom, MS Teams, Google Meet 등 주요 플랫폼에는 이미 자동 음성 인식 기능이 포함돼 있어
회의 내용을 실시간으로 받아 적을 수 있습니다.

• 활용 팁: Google Meet의 녹화 + Otter.ai 연동 시 고품질 회의록 생성 가능

2. 자동 요약 및 액션아이템 추출

회의 전체 텍스트를 GPT 모델에 넣고 요약을 요청하면
다음과 같이 결과가 나옵니다:

diff

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[회의 요약] - A 사와 계약 조건에 대한 논의 - 예산 조정이 필요함 - 다음 회의 일정: 5월 8일(수) [액션아이템] - 김 팀장: 예산안 재작성 - 이 대리: A 사 회신 요청

3. 챗봇 기반 회의 내용 질의응답

회의록을 벡터DB나 문서 검색형 GPT로 연결하면
“지난번 회의에서 A사 관련 논의 정리해줘” 같은 요청도 가능해집니다.

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📌 어떤 실무에서 유용할까?

• PM(Project Manager)의 회의 일정 관리 및 공유
• 개발팀의 주간 스크럼 요약
• 임원 보고를 위한 핵심 정리
• 글로벌 협업 회의 통역/번역 요약

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🎨 오늘의 네컷만화: 회의도 똑똑해지다

1. 회의 중 모두 열심히 듣고 있지만, 한 명은 필기하느라 내용 놓침
2. AI 음성인식이 회의 내용을 실시간 기록
3. 회의 끝나고 요약본이 자동 도착
4. 모두 웃으며 “이제 회의가 덜 피곤해졌다!”

→ 아래에서 바로 생성해드릴게요.

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마무리하며

AI는 회의를 줄이지는 못하지만,
회의 이후 남는 리소스를 줄이고, 결론을 빠르게 정리해주는 역할을 해줍니다.
‘기록’과 ‘요약’은 더 이상 사람이 하지 않아도 되는 시대입니다.
작은 습관부터 바꿔보세요. 하루가 훨씬 가볍게 흘러갈 겁니다.

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