[AI] 회의록 자동화 – GPT로 회의 정리와 전파를 한번에

안녕하세요, 하루 코딩입니다.
오늘은 회의 끝난 후 모두가 회의록 작성을 미루고 있는 현실을 바꿔줄 수 있는,
회의록 자동화 시스템에 대해 이야기합니다.
특히 GPT 기반 요약 기능과 Power Automate 등의 자동화 도구를 활용하면,
"회의가 끝나자마자 회의록이 도착하는" 놀라운 환경을 만들 수 있습니다.

---

🧩 회의록 작성, 왜 자동화할 수밖에 없을까?

• 회의는 자주 열리지만, 기록은 늘 ‘누군가의 부담’
• 작성자마다 형식이 달라 공유하기 어렵고
• 요약 과정에서 빠진 내용이 생기거나
• 누락된 회의록으로 인해 후속 업무가 지연됨

📌 그리고 가장 중요한 건...
회의보다 회의록 작성이 더 오래 걸린다는 점입니다.

---

🤖 회의록 자동화 흐름은 이렇게 만듭니다

1. 회의 음성 or 텍스트 수집

• MS Teams, Zoom, Google Meet 등에서 회의 녹음
• 또는 메모/채팅 로그 수집

2. 텍스트 변환 (STT)

• Whisper, Azure Speech, Google Speech-to-Text 활용
• 한국어 인식률도 안정적

3. GPT 요약 자동화

예시 프롬프트:
“다음 회의 내용을 [주요 논의사항], [결정사항], [Action Item]으로 요약해줘.”

4. 이메일 or 메신저 전파

• GPT 요약본 → Outlook/Slack/Teams 자동 발송
• 전송 이력 저장 → 누가 읽었는지 추적도 가능

---

📋 회의록 자동화 시스템 구성 예시

단계도구설명

회의 캡처	Teams + OneDrive	녹음 자동 저장
텍스트 변환	Whisper API	음성 → 텍스트 변환
요약 작성	GPT API	논의/결정/To-do 정리
공유 자동화	Power Automate	요약 메일 자동 전송
후속 관리	Excel/Planner 연동	액션 아이템 관리

 

---

✨ 실무 적용 시 팁

• To-do 중심 요약을 강조하면 후속업무가 빨라집니다
• 사내 회의록 템플릿을 만들어 GPT가 그 형식에 맞춰 작성하게 설정
• 발언자 구분 기능 포함 (중요 의견 추적용)
• 일정 종료 시 자동 시작되도록 트리거 설정 (회의 끝나면 자동 회의록 생성)

---

🎨 네컷만화 요약

1. 실무자: “회의는 끝났는데 회의록은 언제 쓰지…”
2. 동료: “녹음만 저장해, GPT가 대신 정리해줄 거야.”
3. 요약된 회의록과 액션 아이템이 메일로 도착
4. 실무자: “이제 회의 후가 더 편해졌다!”

---

마무리하며

회의록 자동화는 단순한 편의 기능이 아닙니다.
조직의 커뮤니케이션 속도와 정확성을 끌어올리는 핵심 도구입니다.
누가 쓰느냐보다, 어떻게 정리되고 전달되느냐가 중요해진 시대.
GPT를 활용한 회의록 자동화로,
회의의 시작과 끝을 한 줄로 이어보세요.

---

🏷️ 태그

#하루코딩 #회의록자동화 #GPT회의요약 #회의정리자동화 #회의후속관리 #SmartMeeting #AI자동화 #STT #PowerAutomate회의정리 #업무정리자동화