[AI] 이건 사람 말고 GPT가 하면 됩니다

하루코딩의 미니 자동화 프로젝트 사례

안녕하세요, 하루코딩입니다.
반복적인 업무가 많다고 해서 꼭 RPA나 거대한 시스템을 도입해야 할까요?

저는 최근 이렇게 생각하게 됐습니다:

“작고 반복적인 업무는 GPT가 더 잘한다.”

오늘은 제가 실제로 만들고 있는
GPT 기반 '미니 자동화 프로젝트' 3가지 예시를 소개드리며,
여러분도 바로 따라할 수 있도록 정리해볼게요.

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1. 이메일 요약 자동화기 (Outlook + GPT 조합)

문제 상황:
외부에서 오는 보고 메일이 길고 반복적이다.
읽기 전에 요점만 파악하고 싶다.

해결 방식:

• Outlook에서 메일 본문을 복사
• GPT에게 아래와 같은 프롬프트 전달:

less

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아래 메일 내용을 요약해줘. 형식: [보낸 사람 / 날짜 / 핵심 내용 3줄 요약 / 처리 요청 사항]

활용 결과:
읽기 전에 요점 정리본 미리 확보 가능.
메일당 읽기 시간 약 40% 절약.

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2. 주간 업무보고서 생성기

문제 상황:
매주 반복되는 업무보고.
작성은 귀찮고, 형식은 정해져 있음.

GPT 흐름:

1. 주중 메모를 모아둠 (ex. Notion, 메일 초안 등)
2. GPT에 이렇게 요청:

less

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다음 내용을 바탕으로 주간 업무보고서를 작성해줘. 형식: [업무 요약 / 완료 항목 / 진행 중 항목 / 다음 주 계획]

활용 팁:
이걸 템플릿으로 저장해두면
매주 복붙만으로 보고서 초안 완성.

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3. 엑셀 수식 생성기 + 설명서

문제 상황:
조건부 수식 작성이 어렵고,
새로운 요청마다 검색해야 했음.

GPT 적용 방식:

css

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A열에 날짜가 있고, B열에 숫자가 있을 때 30일 이상 지난 데이터만 합산하는 수식을 만들어줘. 함수 설명도 함께 줘.

결과:

• =SUMIFS(...) 형태 수식 자동 생성
• 함수별 설명까지 제공
  → 엑셀 중급 이상 활용이 쉬워짐.

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하루코딩식 ‘GPT 미니 자동화’ 공식

업무유형GPT 프롬프트 예시결과물

보고서	“아래 메모로 보고서 작성해줘. 형식은 이렇고…”	자동 초안
이메일	“이 메일 내용을 3줄 요약해줘”	핵심 요약
엑셀	“이 조건에 맞는 수식 작성해줘”	수식 + 설명

 

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마무리: 자동화는 복잡할 필요 없다

GPT는 클릭 한 번 없이도
작은 자동화 흐름을 만들 수 있습니다.
복잡한 스크립트나 시스템 없이도 말이죠.

하루코딩은 오늘도 이렇게 생각합니다:

“복잡한 자동화보다
잘 만든 ‘GPT 흐름’ 하나가 더 유용하다.”