안녕하세요, 하루 코딩입니다.오늘은 반복 업무 자동화를 넘어,‘업무 흐름’을 구조화해서 자동화 설계로 전환하는 방법을 이야기합니다.많은 조직에서 자동화를 시도하지만,실제 설계 단계에서 막히는 경우가 많죠.그 이유는 대부분, ‘사람의 사고 흐름’을 시스템 흐름으로 바꾸지 못해서입니다.🧠 왜 자동화 전에 ‘업무 흐름’을 알아야 할까?자동화의 본질은 **‘흐름의 반복을 컴퓨터가 대신하는 것’**입니다.즉, 일의 순서가 없으면 자동화도 없습니다.AI든, RPA든, Power Automate든**‘언제 무엇을 어떻게 처리할지’**가 선명해야 자동화가 작동합니다.🔍 업무 흐름을 자동화 구조로 바꾸는 3단계1. 사람 중심 흐름 → 데이터 중심 흐름으로 전환사람 사고방식자동화 관점 변환“파일 오면 열어보고 정리해”..

안녕하세요, 하루 코딩입니다.오늘은 AI를 활용한 교육자료 요약 및 콘텐츠 전환 자동화 방법을 공유합니다.많은 조직들이 사내 교육자료를 만들고 운영하지만,자료 정리, 반복 활용, 피드백 적용이 어렵다는 문제를 겪고 있습니다.AI는 이 과정을 아주 빠르고 효율적으로 바꿔줍니다.📚 교육자료가 불편한 이유문서가 너무 길고 복잡해 읽는 데 시간이 오래 걸림핵심이 무엇인지 직접 정리해야 함내용은 좋지만, 시각화나 전달 형식이 단조로움반복 교육을 위한 요약본/복습자료 제작이 부담🤖 AI로 교육자료를 다루는 3가지 방식1. PDF/Word 교육자료 → 핵심 요약프롬프트 예시:“다음 교육자료를 5문단 이하로 요약해줘. 주요 개념, 목적, 주의사항 포함해서.”→ 긴 문서도 수 분 내 요약 가능→ 반복 교육 시 핵심 ..

안녕하세요, 하루 코딩입니다.오늘은 기업 내부 커뮤니케이션의 중심축인 사내 뉴스레터를AI로 자동 생성하고 효율적으로 발행하는 방법을 소개합니다.기획, 편집, 요약, 문장 다듬기까지 AI가 모두 도와주는 시대입니다.📰 뉴스레터가 귀찮은 이유는?사내 뉴스 수집이 수작업입니다각 팀/부서 소식 정리 요청 → 회신 지연작성자에 따라 톤/분량이 제각각'편집' 작업이 반복돼 시간과 리소스 낭비발행 직전, “뭔가 부족한데?” 하는 압박감...하지만 뉴스레터는 조직 소통의 얼굴입니다.매번 고생하지 않고도, 일관성 있고 읽기 쉬운 뉴스레터를 만드는 방법이 필요합니다.🤖 사내 뉴스레터 자동화 3단계1. 각 팀 소식 → 키워드로 수집예시:diff복사편집- R&D팀: 신제품 후보물질 발굴 진행 중 - 생산팀: 설비 점검 ..

안녕하세요, 하루 코딩입니다.오늘은 사내에서 자주 발생하는 반복 질문들을AI를 활용해 자동 응답하는 시스템으로 바꾸는 방법을 소개합니다.이전 글에서 보고서, 인수인계, 공지문 등을 자동화했듯,이번엔 “계속해서 묻는 것”에 답하는 자동화입니다.🙋‍♀️ 왜 FAQ가 반복될까?사내 규정은 문서화되어 있지만 찾기 어렵고,사람은 기억보다 ‘물어보는 게 빠르다’고 생각합니다결과적으로 같은 질문을 반복해서 받는 일이 많습니다💥 대표 사례“휴가 신청 어디서 하죠?”“회의실 예약 시스템 주소가 뭐였죠?”“ERP 비밀번호 재설정은 어디서?”“출퇴근 기록 수정 방법 알려주세요”→ 이 모든 질문을 수작업 대응하고 있다면, 이제 바꿔야 할 때입니다.🤖 AI FAQ 시스템 구축 흐름1. 사내 문서 or Q&A를 AI에 학습..

안녕하세요, 하루 코딩입니다.오늘은 실무자라면 누구나 매주 겪는 ‘업무 보고서 작성’의 번거로움을AI로 어떻게 줄일 수 있는지 알려드릴게요.보고서는 늘 “형식은 같고 내용은 다른” 반복업무의 대표주자입니다.이런 작업에야말로 AI 자동화가 가장 적합하죠.📊 업무 보고서, 왜 늘 부담일까?업무 자체보다 보고 형식을 고민하는 시간이 더 깁니다반복되는 항목임에도 매번 다시 쓰게 됩니다상급자 스타일에 맞춘 표현, 요약, 분량 조절이 은근히 어렵습니다정작 중요한 핵심은 빠뜨리고 형식에 매몰되기 쉽습니다→ 그래서 늘 “보고서 쓰는 시간만 줄여도 야근이 줄겠다…” 싶어지죠.🤖 AI로 업무 보고서를 자동화하는 3단계1. 핵심 키워드 기반 요약 생성예시 입력:diff복사편집- 이번 주 처리 이슈: 고객불만 3건, 기능..

안녕하세요, 하루 코딩입니다.오늘은 많은 분들이 한 번쯤 고생해본 **‘업무 인수인계’**를 AI로 자동화하는 방법을 다뤄보겠습니다.프로젝트 교체, 휴가, 퇴사, 육아휴직, 해외 파견 등 상황은 다양한데공통점은 하나죠: “인수인계 문서를 만드는 게 너무 귀찮다.”🌀 인수인계의 고질적 문제담당자가 떠난 후에야 “그 파일 어디 있었지?”“이건 구두로만 했던 거라 문서가 없어요…”작업 순서나 주의사항이 정리되지 않아 실수가 반복됨문서 양식도 부서마다 제각각이런 일이 반복되면 결국 조직 전체의 지식 손실로 이어집니다.🤖 AI로 인수인계를 자동화하는 3단계1. 업무 흐름을 대화로 설명하기예시:“메일 확인해서 고객 요청 정리하고 ERP에 등록, 결재 받고 회신합니다. 보통 하루 20건 정도 처리해요.”➡ Cha..