GPT로 만드는 요약 자동화 루틴 - 하루코딩 방식안녕하세요, 하루코딩입니다.문서를 읽는 데만 하루 반나절이 걸리는 분, 계신가요?팀 보고자료 (PDF 30장)프로젝트 요구사항서 (Word 20p)회의 녹취록 (8,000자 이상)이런 문서들을 빠르게 이해하고 요약하는 건 쉽지 않습니다.하지만 저는 요즘 GPT 기반 문서 요약 자동화 루틴 덕분에📌 “읽고 이해하는 시간”을 절반 이하로 줄이고 있습니다.오늘은 그 방법을 공유해드릴게요.1. GPT에게 “요약 기준”을 명확히 주자문서를 요약할 땐 무조건 **“어떤 관점에서 요약할 것인지”**를 먼저 정해줘야 합니다.예를 들어 아래처럼요:📌 “이 문서를 보고해야 한다면, 부장님께 설명할 핵심만 뽑아줘.”📌 “중요한 수치, 정책 변경, 마감일만 정리해줘.”?..

하루코딩이 실험한 맞춤형 AI 설정 전략안녕하세요, 하루코딩입니다.이제 많은 분들이 GPT를 통해 요약도 하고, 회의록도 만들고, 메일 초안도 쓰고 계시죠.하지만 이런 경험, 한 번쯤 있으실 겁니다:“매번 똑같은 설명을 또 해야 해...”“이 GPT, 내 스타일을 왜 못 기억하지?”맞습니다.GPT는 기본적으로 대화 단위로 작동하기 때문에,사용자 고유의 업무 스타일, 표현 방식, 우선순위 등을 기억하지 못합니다.그래서 오늘은,‘나만의 GPT 비서’를 만드는 3가지 방법을 소개합니다.자동화보다 강력한 건, ‘개인화’된 AI입니다.✅ 방법 1: GPT의 ‘Custom Instructions’ 활용하기GPT에서는 ‘사용자 맞춤 지침’을 설정할 수 있습니다.여기서 GPT에게 내 스타일을 미리 가르쳐두면대화가 훨씬..

하루코딩이 만든 AI 사무보조 사용 후기안녕하세요, 하루코딩입니다.오늘은 많은 분들이 싫어하지만 꼭 해야 하는 업무,바로 **“기록”**을 대신해주는 AI 도입기를 공유합니다.회의록, 업무일지, 작업진행 보고…직접 쓰려면 귀찮고, 안 쓰자니 후폭풍이 큰 기록들.그래서 저는 아예 GPT를 활용해"AI 사무보조"를 만들어봤습니다.🧠 기록 업무는 의외로 ‘기계적’이다예를 들어 회의록을 보죠.매번 똑같은 형식으로 작성합니다:회의명, 일시참석자주요 논의 내용결정사항 및 담당자그런데 매번 사람이 일일이 작성해야 할까요?👉 정해진 구조가 있다면,GPT는 얼마든지 대신 작성할 수 있습니다.✅ 적용 방법: ‘단순 텍스트’만 넘기면 끝활용한 흐름:회의 또는 업무 진행 내용을 메모처럼 적음 (형식 자유)GPT에게 다음과..

하루코딩이 정리한 실전 프롬프트 사용법 5가지안녕하세요, 하루코딩입니다.많은 분들이 생성형 AI를 사용할 때 가장 처음 부딪히는 문제가 바로 이것이죠:“어떻게 물어봐야 제대로 된 답을 받을 수 있을까?”저도 처음엔"요약해줘","정리해줘","이메일 써줘"이렇게 막연하게만 입력했습니다.하지만 실제 업무에서 AI를 제대로 쓰기 위해선**“프롬프트를 잘 쓴다”**는 게 무슨 뜻인지 정확히 아는 게 중요하다는 걸 알게 됐습니다.오늘은 제가 실전에서 경험한프롬프트를 잘 쓰는 사람의 5가지 습관을 소개해드릴게요.1. "배경 설명"을 잘 넣는다예시:❌ 잘못된 프롬프트“보고서 요약해줘”✅ 좋은 프롬프트“이 보고서는 제조공정 품질 검토 회의에서 사용될 자료입니다.이해관계자는 비전문가이기 때문에 간결한 요약이 필요해요.”?..

하루코딩이 실전에서 만든 AI 활용 루틴안녕하세요, 하루코딩입니다.요즘 많은 분들이 챗GPT를 써보지만,**“딱 하루만 쓰고 안 쓰게 됐다”**는 분들이 꽤 많더라고요.반면, 저는 매일 챗GPT를 업무 파트너처럼 사용하고 있습니다.그 이유는 단순합니다.GPT를 쓸 때는 기술보다 습관이 더 중요하기 때문입니다.오늘은 제가 실제로 실천하고 있는GPT를 업무 루틴에 녹여내는 3단계 습관을 공유드릴게요.1단계: 업무 시작할 때 GPT에게 '생각'을 시켜라출근 후 컴퓨터를 켜고 처음 하는 일,“오늘 해야 할 일은 뭘까…”막연한 생각을 먼저 GPT에게 시켜봅니다.프롬프트 예시:복사편집오늘은 월말 마감일이고, 오전엔 회의가 2건 있습니다. 이번 주 주요 업무 흐름을 정리해줘. 우선순위도 포함해서. 📌 GPT는 단순..

기술보다 환경이 더 중요하다 - 하루코딩의 자동화 실패 분석안녕하세요, 하루코딩입니다.자동화를 도입했는데 왜 잘 안 될까요?기술이 부족해서일까요? 아니면 도구가 잘못돼서?제 경험상, **자동화가 망가지는 이유는 '기술'보다는 '환경'**에 있습니다.자동화는 결국 사람이 설계하고, 사용하는 것이기 때문입니다.오늘은 자동화가 실패할 수밖에 없는 조직 환경의 공통점을 5가지로 정리해드릴게요.1. “바뀌는 걸 싫어하는 문화”“우리는 원래 이렇게 해왔어요.”“그냥 하던 대로 하면 돼요.”이런 말이 조직 곳곳에서 들린다면, 자동화는 시작도 어렵고, 정착도 불가능합니다.변화를 ‘귀찮음’으로 느끼는 조직은 결국 자동화를 꺼립니다.✅ 해결 팁:작은 자동화부터 도입해서 성공 체험을 쌓아야 합니다.2. “업무 프로세스가 문..