안녕하세요, 하루 코딩입니다.오늘은 실무자라면 누구나 매주 겪는 ‘업무 보고서 작성’의 번거로움을AI로 어떻게 줄일 수 있는지 알려드릴게요.보고서는 늘 “형식은 같고 내용은 다른” 반복업무의 대표주자입니다.이런 작업에야말로 AI 자동화가 가장 적합하죠.📊 업무 보고서, 왜 늘 부담일까?업무 자체보다 보고 형식을 고민하는 시간이 더 깁니다반복되는 항목임에도 매번 다시 쓰게 됩니다상급자 스타일에 맞춘 표현, 요약, 분량 조절이 은근히 어렵습니다정작 중요한 핵심은 빠뜨리고 형식에 매몰되기 쉽습니다→ 그래서 늘 “보고서 쓰는 시간만 줄여도 야근이 줄겠다…” 싶어지죠.🤖 AI로 업무 보고서를 자동화하는 3단계1. 핵심 키워드 기반 요약 생성예시 입력:diff복사편집- 이번 주 처리 이슈: 고객불만 3건, 기능..

안녕하세요, 하루 코딩입니다.오늘은 많은 분들이 한 번쯤 고생해본 **‘업무 인수인계’**를 AI로 자동화하는 방법을 다뤄보겠습니다.프로젝트 교체, 휴가, 퇴사, 육아휴직, 해외 파견 등 상황은 다양한데공통점은 하나죠: “인수인계 문서를 만드는 게 너무 귀찮다.”🌀 인수인계의 고질적 문제담당자가 떠난 후에야 “그 파일 어디 있었지?”“이건 구두로만 했던 거라 문서가 없어요…”작업 순서나 주의사항이 정리되지 않아 실수가 반복됨문서 양식도 부서마다 제각각이런 일이 반복되면 결국 조직 전체의 지식 손실로 이어집니다.🤖 AI로 인수인계를 자동화하는 3단계1. 업무 흐름을 대화로 설명하기예시:“메일 확인해서 고객 요청 정리하고 ERP에 등록, 결재 받고 회신합니다. 보통 하루 20건 정도 처리해요.”➡ Cha..

안녕하세요, 하루 코딩입니다.오늘은 AI를 활용해 사내 공지사항을 자동으로 생성하는 방법을 다뤄보려 합니다.이전 글에서 매뉴얼 작성 자동화까지 다뤘다면,이번에는 그보다 더 자주 작성되는 공지/안내문을 AI로 해결하는 법을 공유합니다.📢 공지사항, 은근히 어려운 이유?형식은 늘 같지만, 매번 문장 구성이 새로워야 해서 시간이 걸립니다전달하려는 메시지는 명확한데, 톤앤매너가 고민됩니다담당자가 바쁘면 결국 “나중에 정리해서 올리자”로 미뤄집니다외부 팀이나 파트너사에 보내려면 형식적/공식적 문장이 필요합니다📌 그래서 결국 복붙 → 수정 → 확인 반복...하지만 AI를 쓰면 이 흐름이 완전히 달라집니다.🤖 공지사항 자동 생성 3단계1. 핵심 정보만 입력하기예시 입력:diff복사편집- 대상: 전체 품질관리팀 ..

안녕하세요, 하루 코딩입니다.오늘은 반복되는 문서 중 하나인 **업무 매뉴얼(SOP)**을 AI로 자동화하는 방법을 소개합니다.이전 글에서 메일 분류나 회의 요약처럼 ‘일상적인 정리 업무’에 AI를 활용했다면,이번엔 지식 공유와 프로세스 전파에 집중한 실전 사례입니다.📄 매뉴얼, 왜 작성이 어려울까요?막상 ‘어떻게 설명해야 할지’ 막막합니다바쁜 실무 속에서 매뉴얼은 늘 우선순위 뒤로 밀립니다작성자마다 포맷이 달라, 일관성 없는 자료가 쌓입니다하지만 신규 직원이 오거나, 시스템이 바뀌거나, 외주사에게 내용을 넘길 때정리된 문서가 없으면 결국 커뮤니케이션 병목이 발생하죠.🤖 AI로 업무 매뉴얼을 작성하는 3단계1. 업무 흐름을 대화로 설명"이 작업은 고객이 요청하면 메일 확인 → ERP 등록 → 승인 요..

안녕하세요, 하루 코딩입니다.오늘은 매일 쌓여가는 메일함을 어떻게 AI로 스마트하게 정리할 수 있는지에 대해 이야기해보겠습니다.이전 글에서 회의록 자동화에 대해 다뤘다면, 오늘은 그보다 더 자주 접하는 업무,바로 이메일 처리에 AI를 접목한 사례입니다.✉️ 메일, 왜 문제인가요?업무시간의 20% 이상을 ‘메일 정리’에 씁니다중요한 메일을 놓치거나, ‘회신 누락’이 자주 발생합니다스팸/광고성/보고용/업무요청 메일이 혼재되어 있습니다하지만 매번 메일을 다 읽고 요약하고 분류하는 건 너무 비효율적입니다.여기서 AI가 등장합니다.🤖 AI가 도와주는 메일 자동화 흐름1. 메일 요약 기능GPT 모델을 이메일 원문에 연결하면 이렇게 작동합니다:text복사편집[요약] - 김팀장으로부터 5월 10일 보고서 제출 요청 ..

안녕하세요, 하루 코딩입니다.오늘은 AI를 활용한 회의 요약과 기록 자동화에 대해 이야기해보겠습니다.이전 글에서 AI를 활용한 문서 작성, 번역, 일정 관리에 대해 다뤘다면,이번에는 누구나 공감할 수 있는 "회의"라는 일상적 업무에 AI를 접목한 사례입니다.🧠 회의는 왜 AI와 잘 어울릴까?회의는 정보를 빠르게 교환하고 의사결정을 유도하는 것이 목적입니다.하지만 현실은 어떨까요?회의록 작성에만 30분…회의 내용을 놓쳐 재요청…회의 중 중요한 결론이 정리되지 않음…이 모든 문제는 기록/요약/공유가 제대로 되지 않아 생깁니다.바로 이 지점에서 AI가 빛을 발합니다.✨ AI로 회의를 자동화하는 3단계1. 자동 회의 기록 (Speech to Text)Zoom, MS Teams, Google Meet 등 주요 ..